Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Plænefix
Tubaen 9
5500 Middelfart
CVR: 32012809
Kontaktperson: Thomas Kragh Jensen
E-mail: thomas@plaenefix.dk

2. Hvilke personoplysninger Plænefix behandler og til hvilket formål

Afhængig af din relation til Plænefix, behandler Plænefix dine personoplysninger på forskellige måder og til forskellige formål.

2.1. Når du besøger Plænefixs hjemmeside

Formål:
Når du besøger Plænefixs hjemmeside, indsamler Plænefix information om din adfærd med det formål at opsamle statistik om brugen af hjemmesiden samt at kunne lave målrettet markedsføring. Dette sker kun, hvis du har accepteret brugen af cookies på hjemmesiden.

Retsgrundlag:
Behandlingen af personoplysninger sker under legitim interesse (interesseafvejningsreglen i databeskyttelsesforordningen), idet Plænefix vurderer, at opsamling og videregivelse af adfærdsoplysninger på Plænefix hjemmeside ikke bryder med dine grundlæggende rettigheder. Du kan til enhver tid fravælge denne videregivelse ved at ændre indstillinger for tredjeparts cookies under Plænefixs cookiepolitik.

Kategorier af personoplysninger og deres kilde:
Plænefix indsamler alene personoplysninger i form af IP-adresse samt adfærd (klik på forskellige undersider på hjemmesiden). Disse oplysninger indsamles automatisk ved dit besøg på hjemmesiden.

Modtagere af personoplysninger:
Plænefix videregiver indirekte og direkte personoplysninger til Google, Meta, og andre relevante tredjepartsleverandører. Disse selskaber er beliggende i USA. Der er indgået databehandleraftaler med alle, og dataoverførsel sker på baggrund af Standard Contractual Clauses (SCC).

Opbevaring af personoplysninger:
De data, Plænefix indsamler til statistik, opbevares i op til 26 måneder hos Google Analytics, hvorefter de automatisk slettes. Øvrige data, der videregives til tredjepart, kontrolleres af disse, hvorfor Plænefix ikke har kontrol over, hvornår data slettes.

2.2. Når du benytter Plænefixs kontaktformular

Formål:
Når du benytter en kontaktformular på Plænefix hjemmeside, behandler Plænefix de angivne personoplysninger med det formål at kunne vende tilbage på henvendelsen. De angivne personoplysninger vil ikke blive tilknyttet virksomhedens nyhedsbrev uden dit samtykke.

Retsgrundlag:
Behandlingen af personoplysninger sker under legitim interesse, idet Plænefix vurderer, at du selv har afgivet oplysningerne med henblik på at blive kontaktet.

Kategorier af personoplysninger og deres kilde:
Plænefix indsamler generelle kontaktoplysninger i form af navn, e-mail, telefonnummer og eventuelt virksomhed. Derudover beder Plænefix om en besked, der uddyber, hvad henvendelsen drejer sig om. Disse oplysninger afgives af dig selv.

Modtagere af personoplysninger:
De personoplysninger, der afgives, vil ikke blive videregivet udenfor virksomheden. Dignat benytter dog en række eksterne virksomheder og services, som behandler personoplysninger på Plænefixs vegne. Disse er ‘databehandlere’ for Plænefix, og Plænefix har indgået databehandleraftaler med dem.

Opbevaring af personoplysninger:
Hvis der på baggrund af henvendelsen indledes et samarbejde, kundeforhold eller på anden måde skabes en tættere relation, vil personoplysningerne blive opbevaret i henhold til relationen. Hvis ikke, vil personoplysningerne automatisk blive slettet indenfor 6 måneder fra seneste korrespondance.

2.3. Når du tilmelder dig Plænefixs nyhedsbrev

Formål:
Når du tilmelder dig nyhedsbrevet på Plænefixs hjemmeside, behandler Plænefix de angivne personoplysninger med det formål at kunne sende e-mails med nyheder, tilbud, nye produkter og services, invitationer til arrangementer samt øvrige marketingtiltag.

Retsgrundlag:
Behandlingen af personoplysninger sker baseret på samtykke. Bemærk, at du på ethvert tidspunkt kan trække dit samtykke tilbage.

Kategorier af personoplysninger og deres kilde:
Plænefix indsamler kontaktoplysninger i form af navn og e-mail. Disse oplysninger afgives af dig selv.

Modtagere af personoplysninger:
De personoplysninger, der afgives, vil ikke blive videregivet udenfor virksomheden. Plænefix benytter dog en række eksterne virksomheder og services, som behandler personoplysninger på Plænefixs vegne. Disse er ‘databehandlere’ for Plænefix, og Plænefix har indgået databehandleraftaler med dem.

Opbevaring af personoplysninger:
Personoplysningerne opbevares, så længe du er aktiv med abonnement på nyhedsbrevet eller indtil du trækker dit samtykke tilbage. Personoplysningerne slettes også, såfremt teknisk modtagelse af e-mailen nægtes (fx hvis mailkonto nedlægges).

2.4. Når du tilmelder dig via Meta Ads

Formål:

Når du indsender oplysninger via vores annoncer på sociale medier (fx Meta Lead Ads), bruges dine data udelukkende til at kontakte dig om den konkrete henvendelse og tilbudte services.

Retsgrundlag:
Behandlingen af personoplysninger sker baseret på samtykke. Bemærk, at du på ethvert tidspunkt kan trække dit samtykke tilbage.

Kategorier af personoplysninger og deres kilde:
Plænefix indsamler kontaktoplysninger i form af navn, e-mail, firmanavn og evt. telefonnummer. Disse oplysninger afgives af dig selv via annoncen.

Modtagere af personoplysninger:
De personoplysninger, der afgives, vil ikke blive videregivet udenfor virksomheden. Plænefix benytter dog en række eksterne virksomheder og services, som behandler personoplysninger på Plænefixs vegne. Disse er ‘databehandlere’ for Plænefix, og Plænefix har indgået databehandleraftaler med dem.

Opbevaring af personoplysninger:
Personoplysningerne opbevares, så længe det er nødvendigt for at kunne følge op på din henvendelse eller indtil du trækker dit samtykke tilbage. Personoplysningerne slettes også, hvis du anmoder om det.

2.5. Når du er kunde hos Plænefix

Formål:
Når du er kunde hos Plænefix, behandler Plænefix de angivne personoplysninger med det formål at kunne fakturere efter bogføringslovens regler og fremsende fakturaen pr. e-mail.

Retsgrundlag:
Behandlingen af personoplysninger sker baseret på at kunne overholde en aftale om købet.

Kategorier af personoplysninger og deres kilde:
Plænefix indsamler kontaktoplysninger i form af navn, adresse og e-mail. Disse oplysninger afgives af dig selv.

Modtagere af personoplysninger:
De personoplysninger, der afgives, vil ikke blive videregivet udenfor virksomheden. Plænefix benytter dog en række eksterne virksomheder og services, som behandler personoplysninger på Plænefixs vegne. Disse er ‘databehandlere’ for Plænefix, og Plænefix har indgået databehandleraftaler med dem.

3. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder:

  • Ret til indsigt: Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger Plænefix behandler om dig.

  • Ret til berigtigelse: Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig rettet.

  • Ret til sletning: Du har ret til at få dine personoplysninger slettet, medmindre Plænefix er forpligtet til at opbevare dem.

  • Ret til begrænsning af behandling: Du har ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger.

  • Ret til dataportabilitet: Du har ret til at få overført dine personoplysninger til en anden dataansvarlig.

  • Ret til indsigelse: Du har ret til at gøre indsigelse mod Plænefixs behandling af dine personoplysninger.

  • Ret til at trække samtykke tilbage: Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage.

Henvendelser vedrørende dine rettigheder skal ske til: thomas@plaenefix.dk
Plænefix kan bede om bekræftelse af din identitet for at sikre, at dine oplysninger ikke udleveres til uvedkommende.

4. Sikkerhed

Plænefix beskytter dine personoplysninger gennem tekniske og organisatoriske foranstaltninger, som forhindrer uautoriseret adgang, misbrug, tab og offentliggørelse.

5. Klager

Er du utilfreds med Plænefixs behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte Plænefix eller rette henvendelse til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk

6. Ændringer til privatlivspolitikken

Plænefix forbeholder retten til at opdatere denne politik løbende. Ved væsentlige ændringer vil du blive informeret via e-mail eller på Plænefixs hjemmeside.